Pro základní funkčnost, zpříjemnění používání webu, analytické účely a v případě udělení souhlasu také pro účely cílení reklamy využíváme soubory cookies. Nastavení vlastních preferencí cookies můžete kdykoli upravit odkazem ve spodní části stránek.

Kontakt

Ing. Jan Bláha
tel: 736 142 250
info@blahasoft.cz

Aktuální akce

ZBOŽÍ V AKCI

naše cena 7 490 Kč
skladem
naše cena 14 990 Kč
skladem

NEJPRODÁVANĚJŠÍ

naše cena 1 980 Kč
skladem
naše cena 2 490 Kč
skladem

NOVINKY

arr3Účtování onlinePokud uvažujete o účetním systému a rádi byste ho provozovali online, podívejte se na web... arr33. místo na ShopRoku 2015 (Cena kvality)BlahaSoft se umístil na třetím místě v kategorii Cena kvality - Software v anketě ShopRoku 2015! ... arr3Zahájen prodej Thinstuff XP/VS Terminal ServeruNa e-shop jsem přidal Thinstuff XP/VS Terminal Serveru pro Windows. Tato aplikace umožní online... arr3Přístup k Pohodě online přes internetMáte účetní program Pohoda a potřebovali byste k němu přistupovat online přes internet?... arr3Příjemná reference od klientaDnes přišlo velmi potěšující hodnocení od klienta: "Perfektní komunikace, dokonce mi doporučili... arr3Nový web o účetnictví PohodaNa našem novém webu ucetnictvi.org se můžete dočíct veškeré důležité informace o účetním programu...

» Pohoda E1
Pohoda E1

Pohoda E1

Informační systém POHODA E1 je systémem na pomezí ekonomických a ERP systémů. Tato nová a nejvyšší řada systému POHODA plně využívá výhod technologie klient-server a databáze SQL.

Co Pohoda E1 přináší?

POHODA E1 nabízí nejen větší výkon a bezpečnost systému, zpracování velkého množství dat a souběžnou práci většího počtu uživatelů, ale i rozšiřující funkce z kategorie ERP systémů. Patří mezi ně pokročilá definice přístupových práv, velká míra přizpůsobení podle potřeb uživatelů, včetně možnosti přidávat do jednotlivých agend nová pole, vytvářet vlastní agendy apod.

POHODA E1 obsahuje řadu rozšířených funkcí a možností především v oblasti skladového hospodářství. To vše při zachování intuitivního ovládání, uživatelsky přívětivého prostředí a přístupné ceny.

Svým řešením plně využívajícím výhod technologie klient-server je systém POHODA E1 předurčen pro použití ve středně velkých a větších společnostech a pro náročnější uživatele.

Informační systém POHODA E1 je k dispozici v těchto variantách:

  • Jazz
  • Standard
  • Profi
  • Premium
  • Komplet

Rozšířené vlastnosti POHODA E1

POHODA E1 obsahuje všechny funkce jako standardní řada Pohody a navíc řadu nadstandardních funkcí a rozšířených vlastností jako např.:

  • možnost přidání vlastních uživatelských polí a volitelných parametrů do agend
  • možnost vytváření vlastních uživatelských agend
  • definice uživatelských práv pomocí rolí (role manažer, obchodník, vedení, ...)
  • nastavení přístupových práv k tiskovým sestavám a bankovním účtům
  • evidence více dodavatelů u skladových položek
  • používání více čárových kódů u skladové položky
  • používání cizích názvů u skladových zásob
  • nákupní ceny v cizí měně
  • přidružení neomezeného počtu svázaných zásob
  • automatické objednávání složených zásob
  • inventury pro více skladů
  • komfortní napojení na internetový obchod včetně kategorizace skladových položek

Úprava agend pomocí volitelných parametrů

Možností uživatelského rozšíření programu spočívá v možnosti doplnění datového modelu a následném využití VBS (Visual Basic Scripts) pro definování požadované uživatelské funkčnosti. Uživatelské rozšíření programu lze využít v téměř všech agendách programu POHODA E1, ale také ve vlastní, tzv. Uživatelské agendě.

Informační systém POHODA E1 se odlišuje od běžných ekonomických systémů kromě jiného možností uživatelského rozšíření programu, které spočívá v možnosti doplnění datového modelu a následném využití VBS (Visual Basic Scripts) pro definování požadované uživatelské funkčnosti.

Uživatelské rozšíření programu pomocí volitelných parametrů lze využít v téměř všech agendách programu POHODA E1, ale také ve vlastní Uživatelské agendě. Agenda, která zprostředkovává uživatelské rozšíření programu, se nazývá Volitelné parametry. Tato agenda umožňuje doplnit strukturu vybraných tabulek databáze o sloupce předdefinovaných typů, definovat vlastní uživatelské seznamy a tisknout je na vlastních tiskových výstupech, přidat šablony, položky a dokumenty k vytvořeným dokladům.

Úprava stávajících agend

Systém volitelných parametrů je možné využít v agendách Adresář, Banka, Vydané/Přijaté faktury, Interní doklady, Nabídky, Vydané/Přijaté objednávky, Pokladna, Zásoby, Převod, Příjemky, Události , Výdejky a Výroba. Například agendu Faktury je možné rozšířit o pole přepravce, číslo zásilky, datum expedice, jméno obchodníka a další.

Tato pole uvidíte nejen v hlavní tabulce, ale můžete podle nich také vybírat, třídit data a použít je na uživatelsky upravených tiskových sestavách, které mohou sloužit například pro podrobné analýzy obchodních případů.

Pomocí standardních nástrojů systému POHODA a XML rozhraní lze nově přidané volitelné parametry včetně vlastních seznamů exportovat a importovat. Pomocí XML rozhraní lze také přenášet definici volitelných parametrů a jejich umístění ve formuláři mezi databázemi různých účetních jednotek. Samozřejmostí je také export tabulky do různých formátů, např. Access, dBase, Excel nebo jako textový soubor.

Vytvoření uživatelské agendy

Volitelné parametry také umožňují vytvořit kompletně vlastní uživatelskou agendu a provázat ji s dalšími agendami, například se zakázkami, adresářem apod., spouštět z ní externí aplikace, otevřít v ní internetovou stránku nebo vytvořit e-mailovou zprávu.

Pokud se rozhodnete vytvořit si vlastní Uživatelskou agendu, je možné ji přizpůsobit vlastním potřebám pomocí programového kódu ve VBS (Visual Basic Script), kterým lze reagovat na události v agendě, upravovat a kontrolovat zadané hodnoty parametrů. Novou uživatelskou agendu je možné použít například pro evidenci zápůjček nebo akcií.

Efektivní definice uživatelských práv a dvoustupňové zamykání dokladů

POHODA E1 nabízí podrobné nastavení přístupových práv jednotlivých uživatelů včetně možnosti přiřazovat uživatelům práva pomocí rolí. Před nežádoucími či nechtěnými zásahy běžnými uživateli lze jednotlivé typy dokladů chránit pomocí dvoustupňového zamykání.

POHODA E1 nabízí podrobné nastavení přístupových práv jednotlivým uživatelům. Jednotlivá práva uživatele je možné definovat nejen podle agend, seznamů, skladů, pokladen a účtů (což umožňují i další dvě řady systému POHODA), ale také podle jednotlivých číselných řad dokladů, např. podle poboček, oddělení, obchodníků apod. Tuto výhodu využijí firmy, které nechtějí, aby uživatelé z některých oddělení měli přístup ke všem dokladům v dané agendě, např. u vydaných faktur. Zejména v případě připojení pracovníků z poboček pomocí terminálového režimu je tato volba obvykle nutností. V řadě agend je možné sledovat historii záznamů a mít tak přehled o provedených změnách, a to včetně jejich autorů.

V systému POHODA E1 lze nastavit přístupová práva i k jednotlivým bankovním účtům, tiskovým sestavám a exportům agend.

Definice práv pomocí rolí

POHODA E1 umožňuje také definici práv pomocí rolí, resp. v kombinaci s přímovou definicí každému uživateli zvlášť. Prvním krokem je vytvoření jednotlivých rolí, příp. podrolí, které odpovídají typovým uživatelům nebo jednotkám (oddělení, pobočky, úseky), a nakombinování přístupových práv do agend, k funkcím a k číselným řadám dokladů v systému k těmto rolím. V dalším kroku se pak jednotlivým uživatelům jednoduše přiřazují jedna nebo více rolí, příp. lze jejich práva ještě individuálně upravit.

Přiřazením role konkrétním uživatelům se dá reagovat také na personální změny, ať už dlouhodobého (např. změna pracovní pozice) nebo krátkodobého charakteru (např. zástup v době pracovní neschopnosti). Po uplynutí důvodu pro dočasnou úpravu práv lze danému uživateli přiřazenou roli i s odpovídajícími právy jednoduše opět odejmout.

Dvoustupňové zamykání dokladů

Před nežádoucími či nechtěnými zásahy běžnými uživateli lze jednotlivé typy dokladů chránit pomocí dvoustupňového zamykání, kdy uživatel s vyšším oprávněním, např. účetní, může upravovat a dále pracovat s doklady, které jsou již pro ostatní uživatele uzamčeny. Běžný uživatel nezadá nové doklady do již uzamčeného období a nenaruší tak například přípravu uzávěrky. Samozřejmostí je možnost uzamčení dokladů i pro uživatele s vyšším oprávněním.

Nadstandardní funkce v oblasti skladového hospodářství

Technologie SQL umožňuje přidávat do programu další funkcionalitu bez toho, aby docházelo ke zpomalení práce uživatele s programem. Ve skladových agendách tak dostaly prostor další užitečné záložky, které umožňují uživateli lepší rozhodování při prodeji a nákupu.

Pohoda E1 obsahuje kromě základních skladů ještě další pokročilé funkce:

  • používání více měrných jednotek u jedné skladové položky s odpovídajícími čárovými kódy, ať už vlastními, nebo dodavatele – vše na jedné skladové kartě,
  • evidenci dodavatelských údajů o skladové položce,
  • přidružení neomezeného počtu svázaných zásob – při vyskladnění vloží POHODA E1 do dokladu hlavní položku automaticky se všemi svázanými zásobami dohromady (např. elektroodpad, autorské poplatky, zboží navíc v rámci akcí na podporu prodeje apod.),
  • sledování evidenčních čísel jednotlivých komponent výrobků,
  • editaci jednotlivých komponent výrobků přímo ve výrobních listech – např. změna množství komponenty, přidání nebo smazání položky výrobku apod.,
  • používání nákupních cen v cizí měně – nejen ke vkládání do objednávek, příjemek a dalších dokladů, ale i pro rychlé přecenění prodejních cen při výraznější změně kurzu,
  • používání cizojazyčných názvů zboží v dokladech – každá položka může mít kromě českého názvu přiřazeny až dva cizojazyčné názvy a POHODA E1 při vkládání skladové položky do dokladu umožňuje vybrat mezi těmito třemi názvy,
  • odvozování slev u prodejních cen od vedlejších cen a vytváření několika samostatných stromů cenových hladin,
  • automatické objednávání jednotlivých i složených zásob – u složených zásob POHODA E1 vytvoří objednávky na jednotlivé položky, ze kterých se skládají, a to na všechny položky, nebo jen ty chybějící,
  • synchronizaci údajů mezi jednotlivými sklady,
  • vytváření inventur pro více skladů souběžně a uchovávání záznamů pro opětovné zobrazování,
  • sestavení inventur pro konkrétní evidenční čísla (výrobní čísla nebo šarže) atd.

Údaje o nákupech a prodejích pohromadě

Přímo na skladové kartě jsou dostupné údaje o minulých nákupech dané skladové položky, včetně data nákupu, uvedení dodavatele a údajů o množství a ceně. Obdobný rozsah informací nabízí POHODA také při vystavování prodejních dokladů. Při výběru skladové položky zásob do dokladu zobrazí přehled minulých prodejů danému odběrateli, opět včetně data, množství a cen. Značně tak ulehčí rozhodování o případné operativní změně ceny pro odběratele i bez přepínání do jiných agend. (Pro detailní pohled je samozřejmě možné rovnou z přehledů o minulých nákupech a prodejích vstoupit do konkrétní faktury, příjemky či výdejky, protože zobrazení těchto údajů je propojeno s odpovídajícími doklady a agendami.)

Dodavatelské údaje o skladové položce přímo na skladové kartě

POHODA E1 umožňuje přiřadit ke každé skladové položce více dodavatelů, skutečných i potenciálních, a na skladové kartě vyplnit jejich údaje o dané položce jako objednací kódy, názvy a čárové kódy, nákupní ceny (i v cizích měnách), dodací lhůty, minimální objednací množství a různé měrné jednotky.

Je to užitečná informační podpora pro oblast nákupu a pro zajištění efektivity hned na vstupu. Dodavatele lze díky těmto informacím jednoduše třídit, porovnávat jejich ceny, dodací lhůty apod. Jednoho z dodavatelů je možné označit jako výchozího. Na něj pak budou vystavovány automatické objednávky.

Odvozování slev od vedlejších cen a stromy cenových hladin

POHODA E1 umožňuje odvozovat slevy při prodeji nejen ze základních prodejních cen (jako v řadách POHODA a POHODA SQL), ale také z tzv. vedlejších cen. Tato funkcionalita umožňuje vytvářet několik samostatných stromů cenových hladin. Jeden strom cen může být maloobchodní, druhý velkoobchodní a třetí třeba pro prodej do zahraničí v EUR. Cenové hladiny z jednotlivých stromů lze přiřadit jednotlivým skupinám zákazníků/odběratelů.

Synchronizace údajů v různých skladech

Nachází-li se nějaká skladová položka ve více skladech (např. u skladů pro více prodejen nebo při pobočkovém zpracování dat), není nutné při změně některého jejího údaje ručně vyhledávat odpovídající záznamy v ostatních skladech a upravovat je. POHODA E1 disponuje funkcí, pomocí níž sama aktualizuje skladové karty a ceny podle vzorového skladu. K synchronizaci skladových karet může docházet:

  • automaticky – ihned při změně údaje ve vzorovém skladu,
  • na povel – ruční spuštění,
  • pomocí automatické úlohy – podle nastaveného časového plánu.

Sdružením jednotlivých automaticky prováděných aktualizací do větších dávek, příp. jejich načasováním do méně exponovaných období v neposlední řadě zlepšíte výkon celého systému.